Hoe laat ik meerdere telefoons gelijktijdig overgaan?
Wil jij meerdere telefoons gelijktijdig over laten gaan wanneer je gebeld wordt? Dit kun je gemakkelijk instellen in onze Unite Telefooncentrale.
Hoe kan ik meerdere telefoons gelijktijdig laten rinkelen in Unite telefooncentrale?
Volg de stappen hieronder om meerdere telefoons gelijktijdig over te laten gaan.
Meerdere telefoons gelijktijdig overgaan – start
Stap 1
Log in op je ‘Unite telefooncentrale’
Meerdere telefoons gelijktijdig overgaan – belplan aanpassen
Stap 2
Klik op het ‘Belplan‘ boven in het menu.
Heb je al een belplan? Klik dan op belplan ‘Aanpassen’.
Heb je nog geen belplan? Klik dan hier om een nieuwe belplan te maken.
Meerdere telefoons gelijktijdig overgaan – belgroep aanpassen
Stap 4
Selecteer de belgroep waarin je de “ring all” (alle telefoons binnen de belgroep tegelijk overgaan laten gaan) wil toepassen.
Klik op icoontje wijzigen van het vakje belgroep.
Stap 5
Je bevindt je nu in de belgroep. Klik op het plusje rechtsonder in om een nieuw (intern of extern) nummer toe te voegen.
Wanneer je een nieuw (intern of extern) nummer toevoegt aan de belgroep gaan beide telefoons gelijktijdig rinkelen.
Stap 6
Stel het aantal seconden in dat de telefoon over mag gaan. Standaard staat dit op 20 secondes. Wanneer je wilt dat de telefoon langer of korter over mag gaan, vervang dan de 20 door je gewenste secondes.
Klik vervolgens op een ‘Kies een voorwaarde’
Stap 7
Vervolgens heb je de keuze uit drie opties:
- Local Extensie (wanneer je een vaste telefoon binnen de organisatie hebt, selecteer ‘Local Extensie’);
- Extern nummer (wanneer je wilt dat een extern nummer wordt gebeld, selecteer ‘Extern nummer’);
- Externe nummer uit telefoonboek (wanneer je telefoonnummers vanuit je telefoonboek wilt selecteren, selecteer ‘Externe nummer uit telefoonboek’).
Stap 8
Kies welke telefoon je wilt laten rinkelen onder bestemming.
- Wanneer je voor local extensie hebt gekozen, kies tussen de extensies die staan geregistreerd.
- Wanneer je voor extern nummer hebt gekozen, vul een extern nummer in.
- Wanneer je voor externe nummer uit telefoonboek hebt gekozen, selecteer door middel van een dropdown een telefoonnummer.
Stap 9 (optioneel)
Voeg een beschrijving toe. Denk bijvoorbeeld aan ‘John sales’.
Stap 10 (optioneel)
Wanneer je nog meer nummers aan de belgroep wil toevoegen volg dan de stappen 7 t/m 9 opnieuw.
Wachtmuziek voor de telefoon – activeren
Stap 11
Wanneer alles naar wens is, klik rechtsonder in op de groene knop ‘Bewaar’.
Meerdere telefoons gelijktijdig overgaan – activeren
Stap 12
Klik op de “ Oranje knop rechtsboven om het belplan op te slaan.
Heb je nog vragen na het lezen van dit artikel? Bel ons op 088 066 0550 of stuur een e-mail naar info@voipzeker.nl.
Ben je na het lezen overtuigd van onze oplossingen? Word direct klant en ga binnen 5 minuten live.
Toch een collega spreken?
Kom je er niet helemaal uit of ben je benieuwd naar onze diensten? Bel onze klantenservice op 088 066 0550 of stuur een e-mail naar helpdesk@voipzeker.nl.