Business Administration & Control Specialist
Ben jij administratief sterk, vind je het leuk om met klanten te werken en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Zoek je een functie waarin je zelfstandig werkt, zelf je werkzaamheden organiseert en écht eigenaar bent van je eigen werk? Dan maken we graag kennis met je.
Voor VOIPZeker zijn wij op zoek naar een zelfstandige Administratief & Debiteurenmedewerker voor onze locatie in Den Haag.
In deze functie combineer je administratie, financieel beheer en veel klantcontact. Je verwerkt facturen en bankmutaties, houdt de debiteurenadministratie bij en zorgt ervoor dat openstaande betalingen worden opgevolgd. Tegelijkertijd ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten bij administratieve en financiële vragen.
Het is daarmee een afwisselende functie waarin je niet de hele dag achter een computer zit. Je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten en vindt het leuk om mensen te helpen, mee te denken en zaken duidelijk uit te leggen.
Een functie waarin je zelfstandig werkt
Deze functie voer je grotendeels zelfstandig uit. Je hebt een eigen verantwoordelijkheid binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat jouw werkzaamheden goed en op tijd worden uitgevoerd.
Je houdt zelf overzicht over wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en komt in actie wanneer iets aandacht nodig heeft. Je hoeft dus niet voor iedere stap te wachten op instructies.
Dat betekent ook dat wij iemand zoeken die het prettig vindt om verantwoordelijkheid te nemen. Zie je dat iets niet goed loopt of slimmer kan? Dan wacht je niet af, maar bespreek je dit en denk je mee over een oplossing.
Je krijgt veel vrijheid in je werk. Daar staat tegenover dat wij erop vertrouwen dat je jouw verantwoordelijkheden serieus neemt en zaken zelfstandig oppakt.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van inkomende facturen
- Verwerken van bankafschriften in de boekhouding
- Verzorgen van de verkoopfacturatie.
- Bijhouden van de debiteurenadministratie
- Opvolgen van openstaande facturen en actief contact opnemen met klanten over betalingen
- Beantwoorden van administratieve en financiële vragen van klanten, telefonisch en per e-mail
- Meedenken met klanten en zorgen voor een duidelijke en correcte afhandeling
- Signaleren van fouten, afwijkingen en zaken die blijven liggen
- Meedenken over het verbeteren van administratieve processen
- Ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van processen en juridische voorwaarden
- Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden
- Klantcontact is een belangrijk onderdeel
Vind je het leuk om met mensen te werken? Dan zit je hier goed.
Je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten. Je beantwoordt vragen, zoekt zaken uit en helpt klanten verder. Je kunt goed luisteren en weet informatie op een duidelijke en vriendelijke manier over te brengen.
Maar klantvriendelijkheid betekent voor ons niet dat je altijd maar “ja” zegt.
Wanneer een factuur niet betaald is, neem je daar bijvoorbeeld zelf contact over op. Je vindt het geen probleem om klanten op een professionele en duidelijke manier aan te spreken op een openstaande betaling.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken geen kandidaat die alles al kent. Onze systemen en processen zijn specifiek en die leren we je graag. Wat wij vooral belangrijk vinden, is dat je een goede basis meebrengt en zelfstandig kunt werken.
- MBO+ werk- en denkniveau
- Enige werkervaring in bijvoorbeeld administratie, financiële administratie, debiteurenbeheer, klantenservice of een vergelijkbare functie
- Goed cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig
- Een zelfstandige en verantwoordelijke werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Een klantgerichte instelling
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Een redelijk goede beheersing van de Engelse taal
- Geen moeite met telefonisch klantcontact
- Geen moeite met het aanspreken van klanten over openstaande betalingen
- Het vermogen om zelf prioriteiten te stellen en werkzaamheden te organiseren
- De motivatie om nieuwe systemen en processen snel eigen te make.
Waarom deze functie interessant is
Je krijgt bij VOIPZeker een functie met veel zelfstandigheid en een duidelijk eigen verantwoordelijkheidsgebied. Je werkt niet in een groot administratief team waarin je slechts een klein onderdeel van het proces uitvoert. Je krijgt juist de ruimte om het overzicht te houden, zaken zelf op te pakken en mee te denken over hoe we onze administratie en processen kunnen verbeteren.
Dat maakt deze functie interessant voor iemand die al enige werkervaring heeft en toe is aan meer verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, maar niet per se op zoek is naar een zware specialistische financiële functie. Je hoeft bij ons dus niet alles al te kunnen. Je moet vooral willen aanpakken, verantwoordelijkheid willen nemen en plezier hebben in contact met klanten.
Wat bieden wij jou?
Werken bij VOIPZeker
Tegelijkertijd sta je er natuurlijk niet alleen voor. Je werkt samen met een betrokken team en kunt altijd overleggen wanneer dat nodig is. Je werkt fysiek vanuit ons kantoor in Den Haag.
Interesse?
Zoek jij een parttime functie waarin je administratie combineert met veel klantcontact en waarin je daadwerkelijk verantwoordelijkheid krijgt? Dan komen we graag met je in contact.
Solliciteer direct op deze pagina. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Danielle Hoogduin via 088 – 066 0550 of stuur je CV naar [email protected].
Bij indiensttreding dien je een VOG verklaring te kunnen overhandigen.
* Acquisitie n.a.v. deze administratie vacature wordt niet op prijs gesteld