Vacature administratief medewerker (32-40 uur)
Ben jij die enthousiaste (financiële) administratieve duizendpoot die graag alles tot in de puntjes regelt? Dan hebben wij dé baan voor jou!
Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze financiële administratie soepel en foutloos verloopt. Jij bent de drijvende kracht achter de schermen: je verwerkt betalingen, controleert facturen, past contracten aan en beantwoordt klantvragen. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt!
Bij VOIPZeker, een snelgroeiende en innovatieve telecomorganisatie, is geen dag hetzelfde. Je werkt in een modern kantoor met panoramisch uitzicht over Den Haag, omringd door een gezellig en professioneel team.
Wat ga je doen?
Je houdt van orde, structuur en cijfers, en zorgt dat alle administratieve processen netjes en tijdig worden uitgevoerd. In drukke momenten blijf jij kalm, stel je prioriteiten en neem je weloverwogen beslissingen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het aanmaken en verwerken van (credit)facturen
- Het controleren van facturen en verwerken van declaraties
- Het beantwoorden van klantvragen, telefonisch en per e-mail
- Het bewaken van betalingen en contact opnemen met klanten over openstaande facturen
- Het bijhouden en actualiseren van klantgegevens, contracten en offertes
Het signaleren en verbeteren van administratieve processen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag de touwtjes in handen heeft en er voldoening uit haalt om alles achter de schermen vlekkeloos te laten verlopen. Nauwkeurig, klantgericht en communicatief sterk — dat is wat jou kenmerkt!
Je herkent jezelf in het volgende:
- Administratief talent: Je houdt overzicht en werkt gestructureerd.
- Cijfermatig sterk: Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om met cijfers te werken.
- Klantvriendelijk & servicegericht: Je helpt klanten professioneel en met een glimlach.
- Teamspeler: Je communiceert duidelijk en werkt graag samen.
- Verbetergericht: Je denkt actief mee over hoe processen efficiënter kunnen.
Wat breng jij mee?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van de Engelse taal
- Ervaring in een administratieve functie is een pré
- Een gezonde dosis enthousiasme en een positieve instelling!
Dit krijg jij van ons
- Goed salaris dat past bij jouw ervaring
- Een goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- 192 vakantie uren voor een gezonde werk-privébalans
- Informele sfeer waar prestaties, plezier en eigenaarschap centraal staan
- Veel ruimte voor eigen ideeën, experimenten en strategie
- Lekkere vrijdag middag lunch en gezellige uitjes met collega’s
- Verantwoordelijkheid voor je eigen projecten met echte impact en zichtbare resultaten
Klaar om aan de slag te gaan?
Klinkt deze vacature administratief medewerker als jouw volgende avontuur? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief op om in aanmerking te komen voor deze vacature. Solliciteer direct via deze pagina of stuur een e-mail naar [email protected].
* Deze baan is niet geschikt voor studenten of zzp’ers.
Bij indiensttreding dien je een VOG verklaring te kunnen overhandigen.
* Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld