Online telefoonboek

Met de telefoonfunctie online telefoonboek kun je snel en eenvoudig contactpersonen bellen vanaf je vaste toestel, computer of mobiele telefoon. Handig wanneer je als bedrijf zijnde veel belt. Wil je naast het telefoonnummer ook de naam van de beller weergeven op het display van je telefoontoestel? Activeer dan naamherkenning. Deze werkt samen met je online telefoonboek, dus is het belangrijk dat je wel contactpersonen toevoegt. Wij leggen je uit hoe je contactpersonen kunt toevoegen aan je online telefoonboek.

 

Zo kun je contactpersonen toevoegen aan je online telefoonboek

Voordat je nummers kunt selecteren moet je natuurlijk eerst contactpersonen toevoegen aan je online telefoonboek. Log in op je VOIPZeker account en voeg contactpersonen handmatig toe of kies voor contactpersonen importeren.

 

Online telefoonboek – contacten importeren – start

Stap 1

Log in op je Unite telefooncentrale

voicemail-afdeling

 

Online telefoonboek – contacten importeren – CSV bestand importeren

Stap 2

Klik nu op ‘Gebruikers‘ boven in het menu.

 
online telefoonboek importeren 0

 

Stap 3

Klik links in het menu op ‘Telefoonboek’. 

online telefoonboek importeren 2

 

Stap 4

Rechts in het venster zie je de ‘Blauwe knop met importeer’. Hier kun je op klikken om een Excel bestand te uploaden naar de Unite Telefooncentrale. 

 
online telefoonboek importeren 3

 

Stap 5

 Je kunt nu het ‘CVS bestand’ uploaden naar de Unite Telefooncentrale.
online telefoonboek importeren 4

 

Stap 6

Zodra het bestand is geüpload druk je op volgende. 

online telefoonboek importeren 5

 

Stap 7

Heb je nog oude gegevens in de Unite telefooncentrale staan. Klik dan op Verwijder oude gegevens en activeer de nieuwe upload.

 

online telefoonboek importeren 7

 

Online telefoonboek – contacten importeren – activeren

Stap 8

Klik nu onderaan in het venster op de groene Bewaar knop.

online telefoonboek importeren 8

 

Stap 9

Het is je Gelukt de contacten zijn succesvol geüpload naar de Unite Telefooncentrale

online telefoonboek importeren 8

Online telefoonboek – zelf contacten toevoegen – start

Om handmatig de contacten toe te voegen volg je ‘Stap 1 t/m 3′ zoals boven is aangegeven. Daarom beginnen we nu met 2.3.

Stap 2.3

Klik links in het menu op ‘Telefoonboek’ en klik vervolgens op ‘Contact toevoegen’.

online telefoonboek importeren 2. 0

 

Online telefoonboek – zelf contacten toevoegen – contact gegeven invoeren

Stap 2.4

Bij het nummer type kun je het type communicatie uitkiezen. Je hebt de keuze uit ‘vast, mobiel en extensie’.

online telefoonboek importeren 2. 2

 

Stap 2.5

Voer nu het ‘mobiele telefoonnummer’ in

online telefoonboek importeren 2. 3

 

Stap 2.6

Vul nu de ‘naam en achternaam’ in

online telefoonboek importeren 2. 4

 

Stap 2.7

Als je een bedrijfsnaam van de contactpersoon kun je dat invullen bij het vakje ‘Bedrijfsnaam’ in. Druk vervolgens op toevoegen om het contact op te slaan.

online telefoonboek importeren 2. 5


Online telefoonboek – zelf contacten toevoegen – activeren

Stap 2.8

Druk vervolgens op toevoegen om het contact op te slaan.

telefoonboek 0
user_06.png
Vragen?

Heb je nog vragen na het lezen van dit artikel? Bel ons op 088 066 0550 of stuur een e-mail naar [email protected].

Klant worden

Ben je na het lezen overtuigd van onze oplossingen? Word direct klant en ga binnen 5 minuten live. 

Toch een collega spreken?

Kom je er niet helemaal uit of ben je benieuwd naar onze diensten? Bel onze klantenservice op 088 066 0550 of stuur een e-mail naar [email protected].